Zásady zpracování osobních údajů
THK Legal s.r.o., se sídlem Přístavní 24170 00 Praha 7, IČO 17781078, vedená u Městského soudu v Praze pod sp. C 376580 zpracovává jakožto správce osobní údaje v souvislosti se svojí podnikatelskou činností – poskytováním právních služeb.
Tyto zásady zpracování osobních údajů se vztahují na:
a) zpracování osobních údajů ze strany THK Legal s.r.o. během trvání smluvních vztahů s klienty
b) zpracování osobních údajů při plnění právních povinností THK Legal s.r.o.
c) zpracování osobních údajů v rozsahu nezbytném pro účel ochrany oprávněných zájmů THK Legal s.r.o.
d) zpracování osobních údajů prováděné při užití webových stránek www.thk.cz a zasílání marketingové komunikace
e) zpracování osobních údajů na základě souhlasu
Zásady zpracování osobních údajů
1. Klientů, osob zastupujících nebo pracujících pro klienty, potenciálních klienta a osob zastupujících nebo pracujících pro potenciální klienty
a. Osobní údaje klientů fyzických osob a osob zastupujících nebo pracujících pro klienty: jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště, doručovací adresa, telefonický kontakt, e-mail, případně rovněž číslo občanského průkazu nebo jiného identifikačního dokladu, pokud je to vzhledem k poskytovaný službám na základě právních předpisů nutné (např. zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů), fakturační a platební údaje, další osobní údaje potřebné k poskytnutí požadované právní služby.
b. Osobní údaje potenciálních klientů a osob zastupujících nebo pracujících pro potenciální klienty: jméno a příjmení a kontaktní údaje (adresa pro doručování, e-mailová adresa a telefonní číslo)
2. Smluvních stran klientů, protistran a dalších osob v rozsahu nezbytném pro poskytování jednotlivých právních služeb klientům
3. Zaměstnanců, bývalých zaměstnanců a zájemců o zaměstnání
a. Osobní údaje zaměstnanců a bývalých zaměstnanců jsou zpracovávány v rozsahu stanoveném příslušnými zákony.
b. Osobní údaje zájemců o zaměstnání jsou zpracovávány v rozsahu: jméno, příjmení, adresa trvalého bydliště, tel. číslo, e-mail, údaje týkající se vzdělání a předchozích pracovních zkušeností uchazeče, které jsou potřebné pro účely výběrového řízení.
4. Spolupracujících osob – u spolupracujících advokátů a dalších osob poskytujících plnění THK Legal s.r.o.: jméno a příjmení, evidenční číslo ČAK, místo podnikání, IČ, DIČ, údaj o plátci DPH, tel. číslo, e-mail, platební údaje
Osobní údaje jsou zpracovávány manuálním i automatizovaným způsobem.
THK Legal s.r.o. je oprávněna shromažďovat, uchovávat a využívat určité informace prostřednictvím automatizovaných prostředků, např. statistické údaje při návštěvě webové stránky.
THK Legal s.r.o. je oprávněna zpracovávat e-mailové adresy svých klientů ve smyslu § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a o změně některých zákonů (zákon o některých službách informační společnosti), ve znění pozdějších předpisů, za účelem šíření obchodních sdělení týkajících se vlastních služeb, pokud nebylo takovéto zasílání sdělení klienty odmítnuto.
Doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracovává THK Legal s.r.o. na základě zákonných důvodů, v rozsahu nezbytném pro dosažení účelu zpracování, po dobu nezbytnou k naplnění konkrétního účelu, případně do odvolání souhlasu se zpracováním.
Osobní údaje klientů a osobní údaje, které jsou součástí jednotlivých spisů, uchovává zpracovává THK Legal s.r.o. po dobu 5 let ode dne ukončení poskytování příslušné právní služby. Údaje získané ke splnění povinností uložených zákonem č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů, uchovává THK Legal s.r.o. po dobu 10 let.
Osobní údaje určené pro přímý marketing zpracovává THK Legal s.r.o. do doby, než subjekt údajů sdělí případný nesouhlas se zasíláním další komunikace. Osobní údaje zpracovávané na základě souhlasu zpracovává THK Legal s.r.o. po dobu platnosti souhlasu, resp. do doby, než subjekt údajů odvolá souhlas.
Účel zpracování osobních údajů:
Osobní údaje zpracovává THK Legal s.r.o. za účelem:
1) Plnění smluvních povinností ze smluvních vztahů (vůči klientům, zaměstnancům, smluvním partnerům)
2) Plnění právních povinností uložených právními předpisy (např. účetní a daňové předpisy, pracovně-právní předpisy, zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů)
3) Oprávněné zájmy THK Legal s.r.o. (např. z důvodu vymáhání závazků ze smluv nebo protiprávního jednání)
4) Na základě souhlasu (např. u uchazečů o zaměstnání, zasílání personalizovaných marketingových sdělení)
Příjemci osobních údajů
THK Legal s.r.o. zpřístupňuje osobní údaje výhradně svým oprávněným zaměstnancům spolupracujícím advokátům nebo spolupracujícím osobám nebo jednotlivým zpracovatelům osobních údajů na základě smluvních vztahů, a to pouze v nezbytné míře ve vztahu příslušnému účelu jejich zpracování, přičemž tyto osoby mají uloženu ve vztahu ke zpracovávaným osobním údajům časově neomezenou povinnost mlčenlivosti. THK Legal s.r.o. je povinna předat osobní údaje orgánům veřejné moci, pokud tak stanoví platné a účinné právní předpisy.
Práva subjektů údajů
a. Právo na přístup k osobním údajům: právo obdržet informace o tom, jestli jsou osobní údaje subjektu údajů zpracovávány a v případě jejich zpracování právo na přístup k těmto údajům, včetně relevantních informací, např. o účelu jejich zpracování nebo době jejich zpracování
b. Právo na opravu nepřesných a doplnění osobních údajů: právo na provedení opravy nesprávně nebo nepřesně zpracovaných osobních údajů a jejich doplnění
c. Právo na výmaz: právo na výmaz osobních údajů, pokud jejich zpracování není nezbytné pro účely, pro které jsou zpracovány nebo jejich zpracování není nezbytné z důvodů stanovených právními předpisy
d. Právo na omezení zpracování osobních údajů: právo na omezení zpracování osobních údajů v případech stanovených právními předpisy
e. Právo na přenositelnost osobních údajů: právo subjektu údajů na předání jeho osobních údajů, které THK Legal s.r.o. zpracovává v elektronické formě na základě smlouvy nebo souhlasu jinému správci
f. Právo vznést námitku: právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány THK Legal s.r.o. pro účely oprávněných zájmů, a to i zpracování pro účely přímého marketingu. Pokud THK Legal s.r.o. neprokáže, že pro zpracování osobních údajů subjektu údajů existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad zájmem nebo právy a svobodami příslušného subjektu údajů, osobní údaje nebudou dále zpracovány.
g. Právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů zasláním výslovného sdělení s odvoláním souhlasu na e-mailovou adresu thk@thk.cz.
h. V případě výhrad ke zpracování osobních údajů je možno se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.